Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Recht & Personal

Unternehmen:  IBC SOLAR AG
Standort: Bad Staffelstein
Bereich: Recht & Personal
Einstieg: Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Bereichleitung Recht & Personal im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Büroorganisation
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und Dienstleister
  • Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Eigenständige Bearbeitung bestimmter Aufgabengebiete und Vorgänge
  • Routinierte und eigenständige Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und entscheidungsrelevanten Vorlagen
  • Interne und externe Kommunikation, auch in englischer Sprache
  • Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Themenrecherche, Einholung von Auskünften
  • Organisation und Kommunikation versicherungsvertraglicher Angelegenheiten inkl. Rechnungsprüfung und Umsatzmeldung
  • Anmeldung unserer Forderungen bei Insolvenzverfahren

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlicher, kaufmännischer oder administrativer Ausrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Selbstständiger Arbeitsstil und hohe persönliche Einsatzbereitschaft in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Erweiterung des eigenen Horizonts, auch hinsichtlich des Umgangs mit neuartigen Aufgabenstellungen
  • Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Ihre Bewerbung

Rechtliche Hinweise

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte oder wir Sie für eine andere Position ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gerne innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten. Bitte informieren Sie uns, falls Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sind.

Anschrift:

Sie wollen unser Team verstärken? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - per E-Mail oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.
 

IBC SOLAR AG

Karin Hackenberg

Postfach 1107

96225 Bad Staffelstein

oder

karriere(_at_)ibc-solar.de