Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Facility- and Quality Managementsystems mit Schwerpunkt Kommunikationszentrale

Unternehmen: IBC SOLAR AG
Standort:Bad Staffelstein
Bereich:Facility- and Quality Managementsystems
Einstieg:Vollzeit (40 h)

Ihre Aufgaben

  • Telefonzentrale
  • Zentrale Kommunikations-Schnittstelle intern wie extern
  • Empfang und Bewirtung von Gästen, Geschäftspartnern etc.
  • Koordination der Besprechungszimmer
  • Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Paketdienste)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung im Fuhrparkmanagement
  • Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem Office Management wie z.B. Büromaterialbestellungen, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, Ablage, allgemeine Recherchen, Korrespondenz, etc.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Hotelfachleute mit Schwerpunkt Empfang)
  • Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung mit vergleichbarer Aufgabenstellung in einem international tätigen, mittelständischen Unternehmen
  • Gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten bei sehr guten Umgangsformen
  • Freundlichkeit, hohe Werte- und Serviceorientierung sowie soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelle Erfahrungen wünschenswert
  • Fit in den gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Outlook, Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind selbstverständlich
  • Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Ihre Bewerbung

Rechtliche Hinweise

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte oder wir Sie für eine andere Position ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gerne innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten. Bitte informieren Sie uns, falls Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sind.

Anschrift:

Sie wollen unser Team verstärken? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - per E-Mail oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.
 

IBC SOLAR AG

Daniela Grätzler

Postfach 1107

96225 Bad Staffelstein

oder

karriere@ibc-solar.de