Assistenz (m/w/d) Abteilung Solutions International

Unternehmen: IBC SOLAR AG
Standort: Bad Staffelstein
Bereich: Solutions International
Einstieg: Vollzeit 

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Erstellung der Korrespondenz, Datenpflege, Terminmanagement und Reisevorbereitungen
  • Eigenständige Erstellung von Reiseabrechnungen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
  • Terminkoordination und Abwicklung der Korrespondenz der Bereichs- und Vertriebsleitung
  • Unterstützung der TL Markt Entwicklung / Marketing bei Eventmanagement und kleineren Marketing Projekten
  • Koordination von Dienstleistern und Lieferanten z.B. im Marketingbereich
  • Erstellung von Verkaufsunterlagen, z.B. Vertriebspräsentationen
  • Erstellung von Reportings und sonstigen Präsentationen
  • Pflege der Ablagesysteme, Besucherempfang und Telefondienst

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Sekretariatserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint und MS Project)
  • Erfahrung mit einem ERP-System (Navision wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Organisationsstarke, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz, Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit
  • Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Ihre Bewerbung

Rechtliche Hinweise

 

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Bewerbungsdaten in unserem EDV-System gespeichert werden, um ausschließlich für betriebsinterne Zwecke verwendet zu werden. Die Bewerbungsdaten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

 

Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte oder wir Sie für eine andere Position ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gerne innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten. Bitte informieren Sie uns, falls Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sind.

 

Anschrift:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und gerne auch Lichtbild)

senden Sie bitte unter Angabe dieser Position an:

 

IBC SOLAR AG

Angelika Bendig

Postfach 1107

96225 Bad Staffelstein

oder

karriere@ibc-solar.de